Conseiller/ère auprès de la Sous-directeur/ice générale, pôle Emplois et protection sociale, Geneva, Switzerland At ILO – International Labour Organization

Closing date: Monday, 24 April 2023

Grade: P5

No. du poste: RAPS/1/2023/JSP/01 Date de publication: 24 mars 2023 Date de clôture (minuit, l’heure de Genève): 24 avril 2023

Job ID: 10602 Département: ADG/CS Unité: ADG/CS Lieu d’affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée

Peuvent participer:

  •  Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel du BIT.
  •  Les candidats/tes externes.

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l’organisation sont encouragé(e)s à postuler. .

Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

L’OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l’OIT (gouvernements, organisations d’employeurs et d’entreprises, et organisations de travailleurs).

Les candidatures émanant de personnes originaires d’Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d’Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l’attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d’évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l’OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n’ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n’est pas l’une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d’au moins une des langues de travail du BIT. S’ils sont nommés, ils peuvent être tenus d’acquérir la connaissance d’une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Veuillez noter que, dans le contexte du nouvel organigramme de l’OIT, la nomination des départements peut être sujette à des modifications.

Introduction

L’Organisation internationale du travail (OIT) est une agence tripartite des Nations unies qui réunit les gouvernements, les employeurs et les travailleurs de ses États membres pour faire progresser le travail décent et la justice sociale dans le monde entier. L’OIT promeut les possibilités pour les femmes et les hommes d’obtenir un travail décent et productif dans des conditions de liberté, d’équité, de sécurité et de dignité humaine. L’OIT poursuit les objectifs suivants : garantir les droits au travail, encourager l’emploi décent, améliorer la protection sociale et renforcer le dialogue social dans le traitement des questions liées au travail.

Le pôle Emplois et protection sociale ’(JSP) de l’OIT englobe les fonctions et les responsabilités de trois départements politiques : Politique de l’emploi, création d’emplois et moyens de subsistance, Protection sociale universelle et Entreprises durables, productivité et transition juste. Le/la titulaire du poste fournit des conseils et un soutien à la Sous-directeur/ice générale, pôle Emplois et protection sociale, qui dirige et supervise le développement stratégique et la mise en œuvre du programme de travail mondial de l’OIT sur l’emploi et la protection sociale.

Le/la titulaire rend compte à la Sous-directeur/ice générale, pôle Emplois et protection sociale.

Tâches spécifiques

1.Fournir des conseils et un soutien de haut niveau à la Sous-directeur/ice générale et aux autres directeurs de départements du pôle sur des questions liées aux fonctions du groupe sectoriel de l’emploi et de la protection sociale de l’OIT. 2.Conseiller la Sous-directeur/ice générale et les directeurs de départements du pôle sur l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies, de politiques et d’approches novatrices et intégrées, ainsi que sur les bonnes pratiques de gestion, afin d’optimiser la gestion à l’échelle du pôle. 3.Apporter son soutien à la coordination de la gestion du changement et des initiatives de réforme à l’échelle du pôle. 4.Aider à la formulation des propositions de programme et de budget, et à la mise en œuvre des décisions qui ont un impact sur la gestion efficace du pôle. 5.Suivre les tableaux de bord de l’organisation et préparer les contributions du pôle aux processus de planification, de programmation et de reporting de l’organisation dans les délais impartis. 6.Faciliter l’engagement de la Sous-directeur/ice générale auprès des gouvernements, des organisations d’employeurs et de travailleurs, des Nations unies et du système multilatéral. 7.Coordonner les notes d’information et entreprendre d’autres tâches préparatoires pour le sous-directeur général en vue de sa représentation dans les débats politiques mondiaux, les forums interagences et dans la mise en œuvre du système de développement des Nations unies et du travail conjoint avec les IFI en ce qui concerne les implications pour les activités opérationnelles et de programmation sous la responsabilité du Cluster, y compris en particulier l’Accélérateur mondial pour l’emploi et la protection sociale pour des transitions justes. 8.Suivre les questions soulevées lors des réunions de l’équipe de direction et de l’équipe de gestion globale ; coordonner les contributions de l’OIT provenant des départements et unités concernés, préparer des documents d’information pour le sous-directeur général et donner des conseils sur le suivi approprié. 9.Contribuer en tant que membre stratégique de l’équipe de direction et préparer des documents de nature conceptuelle, stratégique et programmatique. 10.Coordonner la préparation des réunions du conseil d’administration (CA) et d’autres réunions et événements de haut niveau ; assurer une communication et des séances d’information efficaces, ainsi que la préparation de documents d’orientation et de rapports de grande qualité par les départements concernés. 11.Recommander et faciliter une représentation appropriée du pôle lors de réunions et d’événements pertinents et veiller à ce que des notes d’information et des rapports appropriés soient préparés et que des mesures de suivi soient prises. Participer, le cas échéant, à des travaux impliquant des organes administratifs et de contrôle internes et externes. 12.Représenter l’unité de travail et le Bureau dans des réunions internes et externes à la demande de la Sous-directeur/ice générale 13.Assurer la liaison et le suivi avec le CABINET sur les questions liées au travail du pôle. 14.S’acquitter de toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par la Sous-directeur/ice générale.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en économie, en sciences politiques ou sociales ou dans un autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou dans un autre domaine pertinent, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente, en plus de l’expérience requise indiquée ci-dessous, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.

Expérience

Au moins dix ans d’expérience à responsabilité progressive dans la coordination de politiques stratégiques, y compris au niveau international. Une expérience sur le terrain est un avantage.

Langues

Excellente maîtrise de l’une des langues de travail (anglais, français, espagnol) de l’Organisation et connaissance pratique d’une autre langue de travail.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert: Connaissance approfondie du travail de l’Organisation, de ses politiques, de ses programmes et de ses procédures. Perspicacité politique et jugement sûr. Connaissance approfondie du large éventail de domaines techniques traités par le groupe JSP. Capacité à synthétiser les recherches et les stratégies et à tirer des conclusions empiriques sur des sujets connexes. Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques pour la production de rapports pertinents, y compris des rapports pour la CIT et le CE. Excellentes compétences en matière de communication, de médias sociaux, de présentation et de négociation. Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion. Tact et persuasion dans les relations avec les gens. Capacité avérée à contrôler et à évaluer efficacement le programme de travail et les ressources. Capacité à planifier et à organiser le travail, à établir des priorités et à aligner le travail du groupe sur les objectifs et priorités stratégiques plus larges de l’Organisation. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.

Conditions d’emploi

  •  Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d’emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l’intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  •  Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  •  Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  •  Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d’informations sur les conditions d’emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s’ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l’article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d’un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l’adresse suivante : hrpartner@ilo.org

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

L’évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d’un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d’assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d’entretien, le BIT se réserve le droit d’utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l’email, etc. afin de procéder à l’évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d’évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s’assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT – ilo@.org – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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