The World Food Program (WFP) Seek candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.
TÍTULO DEL CARGO:
Asociado de Cadena de Suministros
UNIDAD:
Oficinas de Terreno
LUGAR DE TRABAJO:
Quibdó – Chocó (desplazamientos a lo largo de la costa pacífica)
DURACIÓN DEL CONTRATO
6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.
NIVEL:
SC-6
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
Bajo la supervisión del Jefe de la Unidad Cadena de Suministro de la Oficina Central, el Asociado de Cadena de Suministro será responsable de prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística bajo “Service Provision”, aplicando la normas y procesos estándar de WFP y contribuyendo, directa o indirectamente, al suministro eficiente y eficaz de asistencia alimentaria a los beneficiarios. Dará muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas y problemas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario.
La citada posición surge del proyecto ECHO-HIP, que tiene un espíritu de coordinación en la asistencia humanitaria, que consiste en la implementación de una plataforma logística en el pacífico colombiano, para proveer transporte fluvial de carga humanitaria principalmente con un componente de almacenamiento y transporte terrestre urbano, de beneficio común para las diferentes organizaciones humanitarias sin costo hasta disponibilidad de recursos o hasta diciembre 31 de 2024.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
Coordinación
- Conocer la dinámica de asistencia humanitaria del gobierno y organizaciones humanitarias de la costa pacífica colombiana interactuando en los diferentes espacios de coordinación, como Equipos Locales de Coordinación (ELC) y Comités Interinstitucionales Humanitarios (EIH) etc. con el fin de identificar las necesidades logísticas de la comunidad humanitaria de la costa.
- Alentar a las diferentes organizaciones humanitarias a la utilización de los servicios almacenamiento y transporte fluvial, buscando potenciar la atención de éstos en lugares de acceso fluvial, promoviendo la coordinación de las operaciones logísticas de carga humanitaria entre éstas, con el fin de hacer uso eficiente de los citados servicios, buscando coincidencias en tiempo y lugar en atención a los diferentes proyectos que se vayan a ejecutar.
- Contribuir con acuerdos de servicios de las organizaciones humanitarias, definiendo parámetros de uso, condiciones, responsabilidades y deberes, buscando fluidez, eficiencia y articulación en las operaciones logísticas.
Gestión de mercados/proveedores
- Conocer el mercado local y regional de almacenamiento y manejo de mercancías, transporte terrestre urbano y transporte fluvial, en relación con la oferta de proveedores, modelos de negociación y alcance de los servicios.
- Detectar prácticas comerciales particulares de los servicios prestados en la región que contravengan los procesos estándares del WFP, reportarlos a oficina central con el fin de tomar acciones que mitiguen los riesgos y que puedan alinearse con los procesos corporativos.
- Presentar a potenciales proveedores el objeto misional del WFP, socializar las necesidades de servicios, los procesos operativos y administrativos, con el fin de determinar el grado de cumplimiento de éstos a los requerimientos de la organización.
- Contribuir con la compilación de datos y documentos para fundamentar la selección de proveedores, velando por el cumplimiento de los procesos corporativos.
Operación
- Recibir y consolidar las solicitudes de servicios, asegurando que las especificaciones de estén claras, completas y que se ajusten a los parámetros de servicios acordados con las organizaciones, y que éstas vengan acompañadas de la documentación soporte de la carga, tales como, listas de empaque, facturas, remisiones, manejo etc.
- Emitir las recomendaciones de manejo, de acuerdo con el tipo de carga a manejar; embalaje, identificación, rótulos, que aseguren una adecuada conservación en los trayectos a que se vea sometida las mercancías.
- Coordinar con las organizaciones, la recepción de la carga en la bodega de consolidación, comparando lo recibido vs lo indicado en la remisión, contabilizando el número de bultos recibidos, alertando a la organización propietaria cualquier novedad e incorporando la información al sistema de información de inventarios.
- Diseñar las rutas de transporte fluvial requeridas, de acuerdo con las fechas y puntos de entrega de carga a movilizar de las organizaciones, calculando el número de embarcaciones de acuerdo a su capacidad y los días de navegación.
- Solicitar con base en los contratos con los proveedores, los vehículos de transporte urbano para movilizar la carga a los muelles, las embarcaciones necesarias para el transporte fluvial y coordinar fecha, hora y recursos necesarios para llevar a cabo la operación.
- Emitir toda la documentación que soporta la movilización de la carga, como control de despacho, la planilla consolidada de carga en los diferentes medios de transporte y las cartas de porte de la mercancía de las diferentes organizaciones. eC8Dtb6 BIpnb
- Realizar el despacho de las mercancías de la bodega de consolidación, presenciar las operaciones de cargue y descargue en cada uno de los medios de transporte para asegurar la adecuada manipulación, correcto apilamiento, identificación y ordenamiento de la carga para facilitar las entregas en destino.
- Entregar a los transportadores la documentación que certifica el contenido de la carga y las cartas de porte que deben ser entregadas en cada destino para el cumplido del servicio.
- Verificar el estado de las entregas, haciendo seguimiento con los proveedores validando los pasos de control, inconvenientes, atrasos etc. y cualquier novedad que se presenta para mantener informado a las organizaciones usuarias del servicio. Al finalizar los servicios, debe hacer las evaluaciones de desempeño para llevar un récord de cumplimiento.
Presupuesto y facturación
- Elaborar de acuerdo con los servicios que se contraten para la prestación de los servicios, un presupuesto para cuantificar el monto y solicitar la creación de las órdenes de compra respectivas, las cuales deberá estar liberada previamente a la solicitud del servicio.
- Calculate based on the resources used in the provision of the service for the cases that apply, a apportionment according to the use of resources by organization to keep a record of spending for each of them.
- Certify the services performed by the contracted providers, the provision of the service and give approval to the invoices issued, verifying that the applied rates agree with the contracts or agreements previously made.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: COMMON COMPORTING STANDARDS
Lead by example and with integrity
Defend WFP values, principles and standards
Respect others and value diversity
Stay focused and calm under pressure
Show humility and willingness to learn
Demonstrates WFP values, principles and standards
Value diversity using respectful and inclusive language
He stays focused and calm when under pressure.
Show humility and willingness to learn and share knowledge, evaluate and act based on feedback, and take advantage of opportunities to develop.
Boost the Results and fulfill the commitments
Offers results to maximize impact
Delegates appropriately
Easily adapts to change
He is responsible for delivering results.
Seek guidance and support when needed
Easily adapts to change adjustment work as needed.
Promote inclusion and collaboration
Is inclusive and collaborative
Provides timely and constructive information
Build and share new perspectives
It promotes teamwork by sharing ideas and openly posing problems.
Give timely and constructive feedback to others.
Listen carefully to others and share points of view.
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE STANDING MINIMUMS:
- College degree in careers in industrial engineering, administration, finance, economics, accounting, or related careers.
- Minimum six (6) years of experience in administrative areas with progressive responsibilities, including a minimum of three (3) years of experience in logistics operations: transportation, inventory management and logistics services contracting processes and local purchases of products, goods and services.
- Experience in the search and management of suppliers including their periodic evaluation.
- Experience in executing contracts.
- Experience in budget monitoring and reporting.
- Experience in the use of corporate systems (ERP systems), in particular, in the use of logistics and purchasing modules.
- Spreadsheet management (Excel), data analysis, reporting, indicator analysis
- Desirable experience working with humanitarian organizations in the area of supply chain, logistics or purchasing.
- Desirable, knowledge of foreign trade: import and export of goods.
- Desirable experience handling costs in supply chains.
Languages:
Spanish domain. Desirable intermediate minimum English level.
Deadline to apply: February 13, 2024
To improve accessibility and inclusion of selection processes in the World Food Program (WFP), We encourage people who require adaptations related to disability or other accessibility assistance to contact us. Email your requests to global.inclusion@wfp.org. Upon receiving your email, the Diversity, Equity and Inclusion (DEI) team will contact you to discuss your needs confidentially and to support you. WFP is committed to providing a recruiting experience that respects and responds to the unique needs of each candidate.
All employment decisions are made based on organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. The WFP is committed to providing an inclusive work environment free from sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any type of harassment, sexual harassment and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous background and referral checks and all job applications will be treated with the strictest confidentiality.
Visit the following website for more information on the work of the WFP (http://www.wfp.org)
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